Dịch vụ

Các Tính Năng Nổi Bật Của Giải Pháp E-Form Đăng Ký Khách Mời

1. Đăng Ký Trực Tuyến Dễ Dàng
   Khách mời có thể đăng ký tham gia sự kiện chỉ với vài bước đơn giản thông qua form đăng ký trực tuyến. Form có thể được truy cập trên bất kỳ thiết bị nào, từ máy tính đến điện thoại di động, giúp khách mời dễ dàng điền thông tin mọi lúc, mọi nơi.

2. Tùy Chỉnh Các Trường Thông Tin
   E-Form cho phép bạn tùy chỉnh các trường thông tin mà bạn cần thu thập từ khách mời, bao gồm tên, email, số điện thoại, công ty, vị trí công việc, và các câu hỏi đặc biệt liên quan đến sự kiện. Bạn có thể thêm các trường lựa chọn như checkbox, radio button, dropdown, hay thậm chí trường văn bản tự do để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của sự kiện.

3. Xác Nhận Đăng Ký Tự Động
   Sau khi khách mời hoàn tất form đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận tự động, thông báo cho khách mời biết rằng thông tin của họ đã được tiếp nhận thành công. Email có thể bao gồm chi tiết sự kiện, mã đăng ký, và các hướng dẫn liên quan (ví dụ: địa điểm, thời gian, thông tin thêm về chương trình).

4. Kiểm Soát Đăng Ký Tham Gia Sự Kiện
   Bạn có thể theo dõi số lượng đăng ký và quản lý khách mời qua hệ thống trực tuyến. Tính năng này giúp bạn biết được số lượng người tham gia sự kiện và phân loại các nhóm khách mời theo từng tiêu chí (VIP, khách mời đặc biệt, khách thông thường, v.v.).

5. Hệ Thống Phân Loại và Tự Động Nhắc Nhở
   Hệ thống có thể tự động phân loại khách mời dựa trên thông tin họ cung cấp (chức vụ, ngành nghề, nhóm khách mời đặc biệt, v.v.) và gửi các thông báo nhắc nhở qua email hoặc SMS về sự kiện, giúp khách mời không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

6. Tích Hợp Với Các Công Cụ Quản Lý Sự Kiện
   E-Form có thể tích hợp dễ dàng với các phần mềm quản lý sự kiện hoặc CRM của bạn, giúp đồng bộ hóa dữ liệu khách mời và hỗ trợ các hoạt động tiếp theo như gửi email marketing, gửi vé điện tử, hoặc in thẻ đeo khi check-in tại sự kiện.

7. Chức Năng Tự Động Chốt Số Lượng Tham Gia
   Nếu sự kiện của bạn có giới hạn số lượng khách mời, hệ thống có thể tự động đóng form đăng ký khi đạt đủ số lượng người tham gia mà bạn đã thiết lập trước đó, đảm bảo không bị quá tải và giữ cho sự kiện của bạn luôn trong tầm kiểm soát.

8. Giao Diện Thân Thiện và Dễ Dùng
   E-Form có giao diện người dùng trực quan, dễ dàng sử dụng cho cả khách mời và người tổ chức. Thiết kế của form có thể được tùy chỉnh theo thương hiệu của bạn, với màu sắc, logo, và hình ảnh liên quan đến sự kiện, tạo nên sự chuyên nghiệp và dễ nhận diện.